HR-medewerker personeelsadministratie

Organisatie- en afdelingsomschrijving

Stichting Archipel Kinderopvang & Onderwijs in Zutphen maakt het verschil voor kinderen van 0 tot 13 jaar, verspreid over 19 locaties in Brummen, Voorst en Zutphen. Het idee is dat ieder kind – én iedere medewerker – de kans moet krijgen om zich optimaal te ontwikkelen. De afdeling HR maakt onderdeel uit van het bestuursbureau dat bestaat uit de afdelingen kinderopvang, onderwijs & kwaliteit, financiën, personeel, ICT, facilitair, communicatie en (leerling)administratie en secretariaat. Het bestuursbureau ondersteunt het College van Bestuur (CvB) en de scholen en kindcentra in de organisatie. 

Functie

Samen met een collega HR-medewerker ben je verantwoordelijk voor de gehele personeelsadministratie; de salarisadministratie wordt uitbesteed aan een externe partij. Je draagt in deze rol écht bij aan het werkgeluk van de medewerkers van Archipel. Jij zorgt dat alles klopt: contracten, mutaties, dossiers, verlofregistraties…je verwerkt de gegevens in AFAS en dankzij jouw zorgvuldige werk verloopt de salarisverwerking elke maand soepel.  En dat voelt niet alleen goed voor jou, maar ook voor al je collega’s die op je kunnen rekenen.

Je bent een vertrouwd gezicht waar medewerkers graag naar toe komen; jij bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden. Je beantwoordt vooral telefonisch en per mail vragen over o.a. arbeidsvoorwaarden, CAO’s, en verlof en ondersteunt je HR-collega’s bij werving en selectie. 

Je werkt nauw met elkaar samen binnen het HR team (met jou erbij 5 personen) waar humor, betrokkenheid en samenwerken kenmerkend zijn. Je vindt het leuk om mee te denken over optimalisatie en verbetering van HR-processen en je onderhoudt contacten met externe partijen zoals het UWV en Loyalis. Je bent dus niet alleen administratief sterk, maar bent in deze afwisselende functie ook een cruciale schakel in het HR-proces waar je ook actief meedenkt aan verbeteringen!  

Functie-eisen

• Een MBO+/HBO‑opleiding, bij voorkeur richting HRM;
• Enkele jaren ervaring in personeelsadministratie;
• Affiniteit met kinderopvang en/of onderwijs;
• Kennis van HR‑wet- en regelgeving;
• Je maakt systemen snel eigen (kennis van AFAS = pré);
• Je werkt nauwkeurig, discreet en gestructureerd;
• Je ziet verbeterkansen en neemt initiatief;
• Je bent servicegericht en vindt het leuk om collega’s te helpen;
• Je communiceert duidelijk en werkt graag samen.

Jij past perfect als je:

• Blij wordt van structuur, overzicht en kloppende details;
• Graag mensen helpt en vriendelijk en duidelijk communiceert;
• Zorgvuldig werkt en vertrouwelijke info veilig bewaart;
• Initiatief toont als iets beter kan;
• Snel schakelt tussen verschillende taken;
• Graag samenwerkt en het team meeneemt in jouw positieve energie.

Aanbod

• Een warm, betrokken en gezellig HR‑team dat jou met open armen ontvangt;
• Een mooi salaris van € 2.672 tot € 3.937 (o.b.v. fulltime, CAO PO);
• Een vaste eindejaarsuitkering (8,33%) én een oktobertoelage;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• 10 weken vakantie, hoe fijn is dat!

Inlichtingen

Heb je vragen? Bel of mail gerust met Ingrid Jonkers via 06‑11852665 of i.jonkers@please-hr.nl

Ben je enthousiast? Wij kijken uit naar jouw reactie!