HR-officer

Organisatie- en afdelingsomschrijving

Cotap is een warm en groeiend familiebedrijf dat al ruim 85 jaar een sterke positie heeft in de vloerenbranche. Cotap is sinds 2022 gevestigd in Zwolle en verhuisde in 2025 naar een prachtig nieuw pand. Met meer dan 240 betrokken medewerkers – echte Vloerfanaten – staat Cotap bekend om vakmanschap, kwaliteit en een persoonlijke benadering.

Medewerkers vormen het hart van de organisatie. Daarom investeert Cotap actief in duurzame inzetbaarheid, ontwikkeling en een veilige, prettige werkomgeving. Zo beschikken medewerkers onder andere over twee eigen padelbanen op het terrein, die vrij te gebruiken zijn voor ontspanning en vitaliteit!

Over de HR-afdeling:

Je komt terecht in een HR-team dat bestaat uit een HR-manager, 2 HR-adviseurs en 1 HR-officer (jouw rol). Samen ondersteunen jullie de organisatie op het gebied van HR-advies, HR-processen, HR-administratie en beleidsontwikkeling. Het team werkt nauw samen en heeft veel contact met collega’s door de hele organisatie.

Functie

Als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden (telefonisch en per mail) ben je het centrale aanspreekpunt binnen het HR-team. Daarnaast ben je als HR-officer verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en nauwkeurige verwerking van de HR-administratie. Je vervult een belangrijke rol als SD Worx-specialist: je verwerkt alle HR en salaris gerelateerde mutaties in het HR-informatiesysteem (SD Worx) en signaleert kansen voor optimalisatie. Ook verzorg je de administratieve afhandeling rondom pensioen, verzekeringen en het UWV.

Je zorgt voor een foutloze verloning, neemt nieuwe collega’s zorgvuldig op in de HR-administratie en begeleidt hen bij het tijdig aanleveren van persoonsgegevens. Daarnaast verwerk je alle mutaties rondom doorstroom, zoals functiewijzigingen, contractaanpassingen en urenwijzigingen. Ook draag je zorg voor een nette afhandeling bij uitdiensttreding. Tot slot denk je actief mee over het optimaliseren van administratieve HR-processen en ondersteun je de HR-afdeling bij uiteenlopende werkzaamheden.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO-opleiding, niveau 4;
• Je hebt ervaring met HR-administratie en HR-/salarissystemen (er wordt gewerkt met SD Worx);
• Je bent goed op de hoogte van relevante wet- en regelgeving op HR-gebied;
• Je bent beschikbaar voor 24–28 uur per week, 32 uur is bespreekbaar;
• Je bent nauwkeurig, gestructureerd, integer en servicegericht;
• Je communiceert duidelijk en kan snel schakelen;
• Je bent enthousiast en denkt graag mee met HR-procesoptimalisatie.

Aanbod

• Een salaris tussen €3.000 en €3.600 bruto (o.b.v. 40 uur);
• Een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband;
• Voor je duurzame inzetbaarheid kan je tussen de bedrijven door of in het weekend gebruik maken van de padelbanen van Cotap zelf;
• Een functie voor 24-28 uur (dinsdag en woensdag op locatie, overige uren/dagen is in overleg);
• Een goede pensioenregeling en aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket;
• Reiskostenvergoeding van €0,23 p/km (vanaf 10 km enkele reis);
• Jaarlijkse collectieve én individuele salarisverhoging;
• Veel ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling;
• Een dynamische functie binnen een gezond, groeiend familiebedrijf;
• Korting op vloerproducten van Cotap.